Własna firma – ile kosztuje jej założenie?

Każda osoba, która nosi się z zamiarem założenia własnej działalności gospodarczej, musi przede wszystkim załatwić wiele spraw formalnych, do których zobowiązują ją przepisy prawne. Do tego dochodzą oczywiście kwestie finansowe. Wiele osób zastanawia się ile pieniędzy będzie potrzebnych na start? Choć jest to sprawa indywidualna to jednak część kosztów, związanych z rejestracją firmy jest jednakowa bez względu na rodzaj branży, w jakiej działalność jest podejmowana. O najważniejszych dokumentach rejestracyjnych, o których musi pamiętać każdy początkujący przedsiębiorca oraz związanych z nimi opłatach informujemy w naszym artykule.

Rejestracja firmy

Pierwszą rzeczą, którą musi zrobić przedsiębiorca, by rozpocząć legalną działalność jest rejestracja firmy. W tym celu należy dokonać wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) składając formularz CEIDG-1. Taki wypełniony dokument stanowi jednocześnie:

• wniosek o nadanie numeru REGON
• zgłoszenie lub aktualizację do naczelnika urzędu skarbowego
• oświadczenie o wyborze formy opodatkowania
• zgłoszenie/zmianę zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo oświadczenie o kontynuacji ubezpieczenia społecznego rolników.

Ile to kosztuje? Wpis do CEIDG i powiązane zgłoszenia: 0 zł.

Początek działalności, a podatek od towarów i usług

Każdy przedsiębiorca, jeśli chce lub jest zobowiązany do opłacania podatku VAT, musi zarejestrować się jako podatnik VAT do naczelnika urzędu skarbowego. W celach rejestracyjnych należy dostarczyć do urzędu skarbowego wypełniony formularz VAT-R. Dobra informacja jest taka, że od początku ubiegłego roku rejestracja dla celów VAT jest darmowa (do grudnia 2014 roku koszt rejestracji wynosił dla przedsiębiorców 170 zł). Początkujący przedsiębiorca nie musi również ubiegać się o wydanie potwierdzenia rejestracji. Gdyby jednak z własnej inicjatywy chciał takie potwierdzenie uzyskać to opłata skarbowa za wydanie dokumentu wynosi 170 zł.

Ile to kosztuje? Rejestracja do celów podatku VAT: 0 zł, wydanie dokumentu potwierdzającego rejestrację: 170 zł.

Zgłoszenie do ubezpieczenia

Formularz CEIDG-1, o którym pisaliśmy wyżej stanowi m.in. dokument potwierdzający zapis właściciela firmy na listę płatników składek ZUS. Nie jest to jednoznaczne z rejestracją przedsiębiorcy jako osoby ubezpieczonej. Aby tego dokonać należy złożyć dodatkowo inny dokument, a mianowicie:

• ZUS ZUA, w przypadku, gdy przedsiębiorca planuje opłacać zarówno składki ZUS, jak i zdrowotne (prowadzona działalność jest jedynym tytułem do ubezpieczeń)
• ZUS ZZA – gdy zamierza regulować tylko składki zdrowotne (skorzystać z takiej formy może osoba, która pracuje na etacie, a jej wynagrodzenie jest nie niższe niż minimalne)

W obu przypadkach zgłoszenia należy dokonać w terminie maksymalnie 7 dni od daty rejestracji działalności gospodarczej.

Dobra wiadomość jest jednak taka, że świeżo upieczeni przedsiębiorcy, przez pierwsze dwa lata mają prawo do opłacania składek w niższej kwocie.

Ile to kosztuje? Rejestracja podatnika jako osoby ubezpieczonej – 0 zł, wysokość składek: w zależności od prognozowanego, przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, a także wysokości ustalonego minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Koncesje oraz licencje

Z zależności od tego czego będzie dotyczyć nasza działalność, początkujący przedsiębiorca jest zobowiązany do nabycia licencji, koncesji czy wpisania do rejestru działalności regulowanej. Stosowne dokumenty są wydawane przez odpowiednie organy państwowe. Przykładowo trzeba posiadać zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych czy prowadzenie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń. Planując więc założenie konkretnej działalności gospodarczej trzeba się liczyć z tym, że będziemy musieli ponieść dodatkowe koszty związane z wydaniem pozwoleń, jeśli takie będą niezbędne do rozpoczęcia działalności.

Ile to kosztuje? Wysokość opłat zależy od rodzaju podejmowanej działalności.

Konto bankowe

Każdy przedsiębiorca musi posiadać konto bankowe. Jest ono potrzebne chociażby do prowadzenia rozliczeń z urzędem skarbowym czy z innymi firmami. Wprawdzie każdy może korzystać ze swojego prywatnego konta bankowego, jednak aby oddzielić prywatne transakcje od tych prowadzonych w ramach działalności gospodarczej lepiej założyć osobne konto.

Ile to kosztuje? W zależności od banku, w którym konto jest zakładane.

Zaświadczenia z urzędu

W toku prowadzenia działalności często potrzebne są różne dokumenty: zaświadczenia i pozwolenia, np. te z urzędu skarbowego. Wydanie każdego z nich wymaga wniesienia stosownej opłaty urzędowej, zgodnie z ustalonym cennikiem.

Ile to kosztuje? Szacunkowy koszt wydania zaświadczenia to 30 do 50 zł, jednak może być wyższy.

Dodatkowe wydatki

Oprócz wydatków związanych z formalnym działaniem firmy każdy przedsiębiorca musi szacunkowo określić ile będzie kosztować prowadzenie konkretnej działalności. W ramach tych kosztów należy uwzględnić wynajem lokalu i opłaty związane z jego użytkowaniem, prowadzenie księgowości (jeśli nie posiadamy wiedzy i doświadczenia lub czasu, by zajmować się takimi sprawami samodzielnie). Powszechną praktyką jest zlecanie prowadzenia księgowości pracownikom biura rachunkowego lub korzystanie z możliwości, jakie daje księgowość internetowa.

W zależności od prowadzonej działalności potrzebne nam będą także różne materiały i urządzenia biurowe. Z pewnością już na samym początku warto zainwestować w pieczątkę firmową oraz wizytówki firmowe. To bardzo przydatne narzędzia, które zdecydowanie ułatwiają pracę, a koszt zakupu jest niski w stosunku do zalet wykorzystania. Posiadanie pieczątki, jak i wizytówek to dobry sposób na pokazanie klientom i kontrahentom, że mają do czynienia z osobą, która poważnie podchodzi do współpracy. To jednocześnie szybki i tani sposób na podkreślenie własnego profesjonalizmu. Ich wybór na rynku jest obecnie bardzo duży, dlatego też każdy przedsiębiorca może dopasować wygląd pieczątki i wizytówek do własnych preferencji. Modne ostatnio stały się chociażby pieczątki kieszonkowe. Dzięki swoim niewielkim wymiarom zyskały one popularność wśród przedsiębiorców, którzy często umawiają się na spotkania z klientami w terenie.

Ile to kosztuje? W zależności od wybranych rozwiązań.

Własna działalność gospodarcza – niższe koszty niż kiedyś

Perspektywa bycia samemu sobie szefem jest dla wielu osób niezwykle kusząca. Często barierę stanowią jednak koszty założenia własnej firmy. Aby móc legalnie działać na rynku przede wszystkim trzeba poświęcić czas na załatwienie wielu spraw formalnych związanych z rejestracją. W niektórych wypadkach będzie ich mniej, w innych więcej. Pocieszające jest to, że w porównaniu do lat wcześniejszych wiele obowiązkowych opłat zniesiono. Przykładowo wpis do CEIDG, jak i każda zmiana danych jest dziś darmowa. Warto mieć na uwadze, że na wysokość realnie poniesionych kosztów bardzo duży wpływ ma też wybór formy prawnej działalności, która w sposób bezpośredni wpływa na sposób opodatkowania. Zanim więc podejmiemy ostateczną decyzję w tej sprawie warto poradzić się specjalisty lub znajomych, którzy mają już doświadczenie w tym zakresie i wybrać dla siebie najkorzystniejsze rozwiązanie.